📄 Facuración Electronica DIAN-V18
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Facturación electrónica con la DIAN Odoo V18

https://www.youtube.com/watch?v=l0G6iDc7NQA

Paso 1. Verificar que los siguientes módulos esten instalados

  • l10n_co
  • l10n_co_edi
  • l10n_co_dian (este se instala de manera automática cuando se instala l10n_co_edi)
  • L10n_co_reports

Paso 2. Configuración

  • Ingresar al módulo de ajustes
  • Contabilidad
  • En la Sección de Facturación Electrónica (CO), Seleccionar DIAN: Servicio gratuito

  • Modo de operación( Este se configura para cada uno de los documentos que nos permite Odoo, Factura electronica de ventas, Documento Soporte) se requiere los siguientes campos:

​ ​Modo de Software: Hace referencia al tipo de documento que vamos a generar
​ ​ID de Software: ID generado por la DIAN (minuto 8:39 del video)
​ ​PIN de Software: PIN seleccionado en la configuración(minuto 8:39 del video)
​ ​ID de Prueba: Identificación para el set de (minuto 9:17 del video)

  • Ingresar certificado digital para firmar los documentos electronicos

​ ​Nombre
​ ​Certificado (Archivo de formato .PEM)
​ ​Contraseña del certificado​

Ya configurando esa información procedemos a revisar lo siguiente:

Información de la empresa

  • Abrir el contacto relacionado a la empresa, para esto podemos ir a : Módulo de ajustes > Opciones Generales > Sección compañias > Actualizar Información > Clic en el campo Contacto

  • Datos que se debe revisar el contacto de la empresa

​ ​Nombre
​ ​Dirección
​ ​Correo Electronico
​ ​Tipo de identificación
​ ​Número de Identificación
​ ​Tipo de régimen
​ ​Obligaciones y Responsabilidades
​ ​Regimen Fiscal


Configuración de Diarios (Facturas de clientes y Notas Créditos)

Se debe configurar de manera correcta el diario para no tener inconvenientes al momento del emvio

  • Campos a configurar

​ ​Nombre del diario
​ ​Tipo
​ ​Codigo Corto
​ ​Resolución de facturación
​ Fecha de resolución
​ Fecha de finalización resolución
​ ​Numero inicial
​ ​Numero final
​ Clave de control tecnico


Ejemplo Notas Debitos


Paso 3. Envío de documentos y habilitación.

Para realizar el proceso de habilitación se debe solicitar token de habilitación, para esto vamos a ir a la pagina de la DIAN https://www.dian.gov.co/ en la sección Factura Electrónica > habilitación.


Cuando ya nos habiliten el token, se debe ingresar a Registros Habilitación > Documentos electronicos y seleccionamos el de facturación electronica.

Pasamos al modo de operación y debemos hacer la siguiente configuración:

  • Seleccionar el modo de operación: La DIAN nos ofrece tres modos, para el caso debemos seleccionar Software Propio.
  • Asiganos un nombre (libre)
  • Un pin (libre, pero debe ser de cinco digitos)
  • Y damos clic en Asociar

Cuando ya tengamos el modo de operación listo, vamos a dar clic en el ojito,para ver mas opciones y campos que vamos a requerir.

La sección Rango de numeración asignados la vamos a utilizar para llenar los campos del diario, donde configuramos la parte de Resolución DIAN.

Nota: Para enviar documentos de pruebas y poder hacer la habilitación es importante tener esto dos check seleccionados.

  • Ambiente de pruebas
  • DIAN Demo Mode

Para pasar a producción esos dos check no deben estar.

Con esta configuración procedemos a crear una factura de venta y enviarla.

Paso 4. Revisión del estado de habilitación.

Una vez superas el set de pruebas de manera exitosa, debes ingresar al portal “Habilitación” para que evidencies tu cambio de estado de “Registrado” a “Habilitado”.

Después de haber confirmado el cambio de estado de “Registrado” a “Habilitado”, es necesario realizar los siguientes pasos para preparar Odoo hacia el modo de producción, momento en el cual los documentos generados en Odoo ya tendrán un valor fiscal.

  • Solicitar token de facturación https://www.dian.gov.co
  • Realizar asociación de prefijos de acuerdo a la resolución que se tenga
  • Configurar en el diario el codigo corto que nos emitio la asociació de prefijos
  • Dar clic en el botón Reload DIAN Configuration Al terminar el proceso la información automáticamente se actualizará con la información obtenida como respuesta de la DIAN.



Después de realizar estos pasos, es posible empezar a generar documentos electrónicos desde Odoo

S

Anexos

Videos:

Asociar prefijos Factura electronica: https://www.youtube.com/watch?v=UYyYe17MWPQ

Asociar prefijos documento soporte: https://www.youtube.com/watch?v=HkSQc4rusNU