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Configuración nómina

Este es un paso a paso para confirgurar todo lo relacionado a nómina en la versión  18

Paso 1. Configurar en el módulo de empleado

  • Configuración de la jornada laboral, de acuerdo a la jornada que maneja la empresa, recordar que en colombia se debe agregar el día domingo, ya que es un dia que no se trabaja pero se descansa.

​ ​Para esto vamos a ingresar al módulo de empleados > Configuración > Horarios de trabajo

​ ​Por defecfo ya vienen creados unos horario de trabajo, se puede crea o editar

​ ​Definir dias laborales:

​ ​Nombre: Un nombre requerido
​ ​Dia de la Semana: Seleccione el día de la semana que se va aconfigurar
​ ​Periodo: Hace referencia a si es la tarde o la mañana
​ ​Trabajo desde: Horario de ingreso
​ ​Trabajo Hasta: Horario de salida
​ ​Tipo de entrada de trabajo: Este se debe vacio, no es necesario llenarlo

Guardar cambios

  • Creación de departamentos

​ ​Nos vamos a dirigir al módulo de empleados > menú Departamentos

​ ​Nota: La creación de departamentos es por parte del cliente, se le dan las instrucción y respectiva ​ ​capacitación para hacerlo.

  • Creación de puestos de trabajo

​ ​En el mismo módulo de empleados > Menú Configuración > Puestos de trabajo

​ ​​Nota: La creación de departamentos es por parte del cliente, se le dan las instrucción y respectiva ​ ​capacitación para hacerlo.

  • Crear empleados


  • Crear contratos


Paso 2. Configuraciones en el módulo de nómina

  1. Subir las categorias de reglas salariales:

​ ​Para subir las categorias vamos a dirigirnos a Módulo Nómina > Configuración > Categorías de ​ ​Reglas

​ ​Nota: La primer pestaña del archivo adjunto estan las categorias, las cuales vamos a importar

2. Subir las reglas

​ ​Para las reglas en el mismo módulo de nómina > Configuracion > Reglas

​

​ ​Nota: En la segunda pestaña del archivo adjunto estan las reglas, las cuales vamos a importar

3. Subir los Tipos de entradas

​ ​Estando en el módulo de nómina > Configuración > Tipos de Entradas de Trabajo

​ ​​Nota: En la tercera pestaña del archivo adjunto estan las reglas, las cuales vamos a importar

4. Subir los otros tipos de entradas

​ ​En el móduoo de nómina > Configuración > Otros tipos de entradas

​ ​​​Nota: En la cuarta pestaña del archivo adjunto estan las reglas, las cuales vamos a importar

Paso 3. Configuración Módulo Reglas Salariales

Para este paso es importamte revisar que se tenga instalado el siguiente módulo: fix_extructuras_de_pago

En ese módulo lo que vamos a subir son las reglas, para esto ingresamos al módulo Reglas Nómina > Reglas

​ ​Del archivo adjunto, vamos a seleccionar la pestaña que dice reglas y vamos a importar solo el ​ ​ campo ​nombre

Paso 4. Ajustar campos por studio

Ya que algunas reglas tienen campos con studio es importante realizar la creación de estos campos. Para esto debemos revisar que tengamos la herramienta studio habilitada.

Vamor a dirigirnos a los contratos e ingresamos a un contrato para poder iniciar con la creación de los campos

  • Ingresar a un contrato
  • Dirgirnos a la herramienta stduio y dar clic

Paso para el campo Tipo de Auxilio

  • Agregar un campo tipo selección
  • En los datos de la selección vas asignar: Auxilio Transporte y Auxilio de Conectividad
  • En el campo etiqueta colocar Tipo de Auxilio
  • Clic para que se apliquen cambios

Pasos para Riesgo ARL

  • Agregamos un campo tipo selección
  • En los datos para seleccionar vamos a colocar: 1, 2, 3, 4, y 5
  • En el campo etiqueta colocamos Riesgo ARL
  • Clic para aplicar cambios

Cerramos la herramienta studio.