MANUAL DE CONTABILIDAD EN ODO
Creaci贸n y configuraci贸n de cuentas contables
- Accede a al m贸dulo de Contabilidad > Configuraci贸n > Plan de Cuentas.
- Selecciona Nuevo para ingresar los detalles de la nueva cuenta contable.
- Asigna un c贸digo num茅rico 煤nico para la cuenta.
- Elige un nombre significativo que sea comprensible para ti y tu equipo.
- Selecciona el tipo de cuenta seg煤n el movimiento: costo, ingreso, activo, etc.
- Define la moneda de la cuenta para especificar el tipo de moneda en movimiento.
- Para activos, ingresos y gastos diferidos, se permite configuraci贸n adicional marcando el check "Permitir Conciliaci贸n" para conciliaci贸n.
Configuraci贸n Adicional para Activos Fijos, Ingresos y Gastos Diferidos para el c谩lculo autom谩tico de la depreciaci贸n:
- Haz clic en Configurar y ve a la pesta帽a Automatizaci贸n.
- La automatizaci贸n facilita la generaci贸n autom谩tica de depreciaci贸n seg煤n modelos y configuraciones.
- El sistema puede entender que el proceso es manual (seleccionando el check "NO") o autom谩tico seg煤n modelos configurados.
- "Crear como borrador" permite confirmar que el activo puede empezar a depreciarse manualmente.
- "Crear y validar" crea el activo autom谩ticamente, generando depreciaci贸n seg煤n el modelo configurado.
- Debes seleccionar el check "Gestionar articulos" para que el sistema calcule la depreciaci贸n cada uno de los productos, si este check no se selecciona el sistema calcular谩 la depreciaci贸n de todos los ariticulos como uno solo.
- Asignar el " Modelo de activo" para asignar cuentas espec铆ficas para la gesti贸n de activos.
Otras Configuraciones Disponibles
La pesta帽a Contabilidad permite asignar mayor detalle a la configuaci贸n de sus cuentas.
- Puedes asignar etiquetas para categorizar las cuentas e impuestos predeterminados, esto implicar谩 que el sistema calcule el impuesto predeterminado cuando identifique un movimiento en la cuenta.
- Asignar Diarios permitidos, esta funcionalidad limita los movimientos a diarios espec铆ficos, es decir que el sistema presentar谩 una advertencia si se intenta hacer un movimiento en la cuenta relacionando un diario diferente a los permitidos.
- Las cuentas utilizadas al menos una vez no pueden eliminarse directamente, pero si en alg煤n momento dejas de utilizarla y requieres que ya no sea visible en el sistema, la puedes marcar como "obsoleta".
- Visualiza el balance y los movimientos de la cuenta, as铆 como el asiento contable correspondiente.
Consideraciones sobre Impuestos
Requiere asignar una cuenta contable al impuesto, si el impuesto no tiene asignada una cuenta contable el sistema no le permitir谩 realizar la factura, asignar cambiarla cuenta contable de un impuesto se realiza f谩cilmente desde la configuraci贸n del impuesto.
- Accede al m贸dulo de Contabilidad, ve a Configuraci贸n eImpuestos.
- En la pesta帽a "Definici贸n" ve a la secci贸n "Distribuci贸n de facturas" y asigna el porcentaje, el valor desde donde se realizar谩 el calculo de ese porcentaje y la cuenta contable donde se almacenar谩 informaci贸n de los movimientos.
- Si un impuesto ya no se utiliza, desact铆valo desde la vista de lista marcando la opci贸n "Activo"
Nota:
Todos los cambios se aplican hacia el futuro despu茅s de la actualizaci贸n. Para aplicar cambios a facturas ya publicadas, es necesario establecerlas como borrador y recrearlas.