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Partner oficial de Odoo

Odoo e IA para operar mejor

Conectamos procesos, datos y equipos en una operación más simple, visible y preparada para crecer.

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Navegasoft + IA Una operación conectada

Empresas que ya operan con Navegasoft

Alto Viejo SAS Divitias SAS Inversiones Giuni SAS MIDASOFT SAS Quintero Leather S.A.S. Licores Artesanales SAS NOFISUR SA Paboni de Colombia S.A.S Profitline SAS
81% de retención de clientes
+30 proyectos certificados
+10 años de experiencia
+200 proyectos en la trayectoria de la compañía
Dato verificado en el perfil oficial de partner de Odoo.

Productos y procesos

Organiza Odoo por lo que tu empresa necesita resolver

Primero ubicamos el problema de negocio; después conectamos módulos, datos, usuarios y automatizaciones.

CRM, cotizaciones y facturación conectadas con la operación

Organizamos seguimiento comercial, tarifas, pedidos, entregas y facturación para que el equipo venda con datos confiables y menos tareas repetidas.

CRM
seguimiento real
Pedidos
flujo trazable
Factura
conectada al proceso
Reportes
decisión comercial

Problemas que resolvemos

  • Cotizaciones sin seguimiento claro.
  • Ventas que no conversan con inventario.
  • Facturación preparada tarde o fuera del flujo.
  • Equipos comerciales trabajando en hojas externas.
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Inventario y compras con reglas que explican la operación

Diseñamos almacenes, ubicaciones, lotes, rutas, compras y conteos para que Odoo muestre qué hay, dónde está y qué decisión sigue.

Stock
dato confiable
Compras
reposición ordenada
Lotes
trazabilidad
Barcode
operación ágil

Problemas que resolvemos

  • Stock físico diferente del sistema.
  • Compras urgentes por falta de reglas.
  • Entregas bloqueadas por datos incompletos.
  • Trazabilidad débil por lote, serie o ubicación.
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Factura, nómina y documento soporte dentro del flujo Odoo

Alineamos datos, diarios, terceros, impuestos y validaciones para que el cumplimiento electrónico colombiano no viva separado de la operación.

Nómina

  • Liquidación centralizada
  • Préstamos a empleados
  • Portal del colaborador

Factura y documento soporte

  • Validaciones DIAN
  • Facturación integrada
  • Soporte trazable

Problemas que resolvemos

  • Datos de terceros incompletos para emitir.
  • Cierres con correcciones manuales.
  • Documentos electrónicos desconectados de ventas o compras.
  • Liquidaciones de nómina lentas o con procesos manuales.

Características destacadas

  • Certificado de ingresos y retenciones descargable desde el portal del colaborador.
  • Manejo de préstamos a empleados con plan de amortización automático.
  • Consolidación de nómina quincenal centralizada.
  • Detección de saldos y bases imponibles en un clic.
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Producción trazable con costos, calidad e inventario conectados

Aterrizamos listas de materiales, rutas, consumos, calidad y mantenimiento para que producción no dependa de cálculos por fuera de Odoo.

MRP
planificación
BOM
materiales claros
Calidad
control integrado
Costos
lectura operativa

Problemas que resolvemos

  • Consumos reales fuera del sistema.
  • Costos que no explican el margen.
  • Producción e inventario con datos distintos.
  • Órdenes difíciles de auditar.
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Automatización e inteligencia artificial con datos de Odoo

Conectamos asistentes, reglas, alertas y análisis para reducir trabajo repetitivo sin perder control sobre los procesos de negocio.

Asistentes
contexto operativo
Alertas
prioridades
Datos
base confiable
Flujos
menos repetición

Problemas que resolvemos

  • Solicitudes repetidas que consumen al equipo.
  • Datos dispersos antes de tomar decisiones.
  • Automatizaciones sin responsable claro.
  • IA desconectada de los procesos reales.
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Soporte, rescate y evolución para Odoo que ya está en marcha

Revisamos errores, datos, configuración, desarrollos e integraciones para estabilizar Odoo y priorizar mejoras sostenibles.

Auditoría
funcional y técnica
Soporte
casos claros
Migración
riesgos controlados
Mejoras
roadmap

Problemas que resolvemos

  • Usuarios que ya no confían en el sistema.
  • Errores repetidos sin causa raíz documentada.
  • Desarrollos difíciles de mantener.
  • Migraciones aplazadas por miedo a romper flujos.
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Ruta de trabajo

¿Qué necesitas resolver primero?

Elige la situación más cercana y revisa prioridades para que la implementación, soporte o mejora no empiece por el lugar equivocado.

Diagnóstico inicial

Antes de instalar aplicaciones conviene ordenar procesos, responsables, datos maestros y alcance por área.

Prioridades recomendadas

  1. Mapear ventas, compras, inventario, contabilidad y operación.
  2. Separar estándar, configuración y desarrollos necesarios.
  3. Definir salida por fases con formación de usuarios.

Riesgos habituales

  • Convertir cada solicitud en personalización.
  • Arrancar sin datos confiables.
  • No preparar adopción por rol.
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Diagnóstico inicial

La localización funciona mejor cuando terceros, impuestos, diarios y procesos están preparados antes de emitir.

Prioridades recomendadas

  1. Auditar datos maestros y configuración contable.
  2. Validar flujos de venta, compra, nómina o soporte.
  3. Preparar pruebas y tratamiento de errores.

Riesgos habituales

  • Emitir con datos incompletos.
  • Crear reprocesos manuales en cierre.
  • Separar cumplimiento de la operación diaria.
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Diagnóstico inicial

La IA debe empezar por procesos con datos claros, reglas de decisión y responsables de uso.

Prioridades recomendadas

  1. Identificar tareas repetidas y datos disponibles.
  2. Definir controles, permisos y trazabilidad.
  3. Probar casos pequeños antes de automatizar procesos críticos.

Riesgos habituales

  • Automatizar información mala.
  • Crear respuestas sin contexto de negocio.
  • No medir impacto operativo.
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Diagnóstico inicial

Primero hay que separar problemas funcionales, técnicos, de datos y de adopción para no agrandar la deuda.

Prioridades recomendadas

  1. Auditar procesos, datos, desarrollos e integraciones.
  2. Clasificar incidencias por impacto y dependencia.
  3. Construir un plan de estabilización por fases.

Riesgos habituales

  • Seguir agregando módulos sin resolver causa raíz.
  • Perder confianza de usuarios con salidas parciales.
  • Migrar deuda técnica sin revisarla.
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Cómo avanzamos

Una ruta clara para pasar de idea a operación

Combinamos diagnóstico, configuración, formación y evolución para que cada cambio tenga responsable, alcance y evidencia.

Entendimiento.

Leemos procesos, restricciones, datos y prioridades de negocio antes de proponer configuración o desarrollos.

Entregable
Mapa de situación y alcance.
Riesgo que evita
Evita iniciar con supuestos incompletos.

Diseño.

Traducimos necesidades en flujos Odoo, roles, datos, reglas y brechas reales.

Entregable
Diseño funcional por flujo.
Riesgo que evita
Evita personalizar lo que Odoo puede resolver estándar.

Construcción.

Configuramos, integramos, migramos datos y probamos con escenarios de negocio.

Entregable
Entorno validado por fases.
Riesgo que evita
Evita una salida a producción sin evidencia.

Adopción.

Acompañamos usuarios, ajustamos dudas reales y dejamos criterios claros para operar.

Entregable
Usuarios formados y salida acompañada.
Riesgo que evita
Evita que Odoo se convierta en una carga adicional.

Evolución.

Priorizamos soporte, mejoras, automatizaciones y deuda técnica para sostener el sistema.

Entregable
Roadmap de mejora y soporte.
Riesgo que evita
Evita acumular cambios sin gobierno.

Nuestros servicios

Qué puedes contratar con Navegasoft

Consultoría

Definimos el qué y el alcance.

  • Diagnóstico
  • Diseño de procesos
  • Requerimientos funcionales
  • Roadmap de implementación

Implementación

Ejecutamos el cómo en Odoo.

  • Parametrización funcional
  • Configuraciones por módulo
  • Pruebas funcionales
  • Capacitación y puesta en marcha

Desarrollo

Construimos funcionalidades que no existen en Odoo estándar.

  • Análisis técnico y construcción
  • Pruebas y documentación técnica
  • Bloque de un día a precio fijo como alternativa a cotización por ítems

Migración

Actualización a una nueva versión de Odoo.

  • Auditoría y migración de prueba
  • Correcciones y validación funcional

Soporte Evolutivo

Sin necesidad de un proyecto completo.

  • Mini proyectos de alcance acotado, sin análisis profundo
  • Activación de funcionalidades puntuales

Por qué elegirnos

Una implementación gobernada, visible y sostenible

Gobierno de proyecto

Metodología propia de gobierno de proyecto.

Alcance transparente

Transparencia de alcance y evidencia en cada fase del proceso.

IA integrada

IA aplicada dentro de la implementación, no como módulo aislado.

Acceso a Odoo.sh

Entornos administrados para desarrollo, pruebas y despliegue.

Soporte flexible

Soporte sin obligación de suscripción.

Certificación vigente

Equipo con certificación oficial vigente en Odoo 19.

Experiencia

Procesos reales organizados sobre Odoo

Ejemplos de cómo conectamos áreas, localización y automatización sin convertir la web en una lista interminable.

Operación colombiana con documentos electrónicos integrados

Empresa que necesitaba conectar ventas, compras y obligaciones electrónicas sin duplicar trabajo fuera de Odoo.

Documentos electrónicos
integrados al flujo operativo
Fuente central
para ventas, compras y contabilidad
Menos duplicidad
en tareas administrativas

Situación inicial

La información se preparaba en varios lugares antes de cumplir con factura, nómina o documento soporte.

Solución implantada

Se ordenaron datos maestros, flujos contables y validaciones para que la localización trabajara dentro del proceso.

Resultado

El equipo ganó trazabilidad y redujo reprocesos al tener documentos electrónicos conectados con la operación.

IA y desarrollo aplicado a cada operación

Operaciones con tareas repetidas, reportes manuales y necesidades específicas que no siempre encajan en un flujo estándar.

IA aplicada
a tareas repetitivas y seguimiento
Desarrollo a medida
para brechas operativas concretas
Odoo centralizado
como base de información operativa

Situación inicial

Cada área resolvía excepciones con hojas, mensajes o pasos manuales que dificultaban escalar el proceso.

Solución implantada

Se combinó automatización con desarrollo a medida para conectar datos, reglas y seguimiento dentro de Odoo.

Resultado

La operación redujo tareas manuales repetitivas y ganó visibilidad sobre decisiones que antes dependían de hojas sueltas.

Inventario, ventas y compras trabajando sobre el mismo dato

Empresa con operación comercial y logística que necesitaba prometer mejor, comprar mejor y facturar sin ajustes tardíos.

Áreas conectadas
ventas, compras e inventario
Inventario confiable
para compras y entregas
Seguimiento comercial
con datos operativos compartidos

Situación inicial

Ventas, inventario y compras manejaban criterios diferentes sobre disponibilidad, precios y entregas.

Solución implantada

Se revisaron productos, almacenes, reglas de compra, pedidos y facturación para unificar el flujo.

Resultado

Ventas, inventario y compras dejaron de operar con criterios distintos: hoy comparten un solo dato de disponibilidad y precio.

Industrias

Soluciones por tipo de operación

Aterrizamos Odoo en operaciones de HORECA, comercialización, servicios y consultoría, y manufactura.

Problemas habituales

  • POS, inventario y compras desconectados.
  • Recetas o consumos sin control suficiente.
  • Reportes de venta y margen tardíos.
  • Operación diaria con demasiados ajustes manuales.

Módulos relacionados

  • Punto de venta
  • Inventario
  • Compras
  • Contabilidad

Capacidades ofrecidas

  • Conexión de ventas con inventario.
  • Control de productos, recetas e insumos.
  • Compras y reposición con datos.
  • Indicadores de caja, venta y margen.
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Problemas habituales

  • Promesas comerciales sin disponibilidad confiable.
  • Compras reactivas y entregas urgentes.
  • Ubicaciones, lotes o rutas mal definidas.
  • Facturación desconectada de entrega.

Módulos relacionados

  • Inventario
  • Barcode
  • Compras
  • Contabilidad

Capacidades ofrecidas

  • Reglas de reposición y disponibilidad.
  • Preparación y entrega trazable.
  • Control por lote, ubicación o ruta.
  • Indicadores de rotación y servicio.
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Problemas habituales

  • Proyectos sin conexión con ventas.
  • Horas, costos y facturación dispersos.
  • Cambios de alcance difíciles de controlar.
  • Soporte sin lectura de prioridades.

Módulos relacionados

  • CRM
  • Proyecto
  • Compras
  • Contabilidad

Capacidades ofrecidas

  • Flujo de oportunidad a entrega.
  • Control de horas, hitos y costos.
  • Soporte trazable por cliente.
  • Facturación por hitos o recurrencia.
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Problemas habituales

  • Operaciones textiles con trazabilidad fragmentada.
  • Metalmecánica con información dispersa entre áreas.
  • Empresas de alimentos con controles aislados.
  • Dirección sin una lectura común del negocio.

Módulos relacionados

  • Ventas
  • Compras
  • Inventario
  • Contabilidad

Capacidades ofrecidas

  • Procesos adaptados al sector textil.
  • Operación integrada para metalmecánica.
  • Trazabilidad sectorial para alimentos.
  • Información confiable para dirección.
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Desarrollo propio de Navegasoft

Funcionalidades creadas para operar mejor con Odoo

Desarrollos propios aplicados en Colombia, incluidas capacidades para su operación contable y electrónica.

Colombia

Punto de venta

  • Restricción de ventas con stock cero o negativo.
  • Pagos parciales desde el punto de venta.
  • Conexión directa con impresoras de red.
  • Cobros adicionales por bolsas en POS.
  • Bloqueo automático de pantalla.
  • Número de factura visible en el recibo.
  • Cliente predeterminado para ventas más rápidas.
  • Notas rápidas para pedidos de cocina.
  • Paquetes y combos configurables.

Preguntas frecuentes

Antes de solicitar una consultoría

Resolvemos dudas habituales sobre alcance, diagnóstico, datos y seguimiento antes de iniciar el contacto comercial.

No. El formulario nos da contexto para revisar la situación y orientar la conversación hacia procesos, prioridades y próximos pasos razonables.

Sí. También atendemos empresas que están evaluando Odoo y necesitan ordenar alcance, datos, módulos y riesgos antes de iniciar.

Sí, cuando el caso aplica. Se revisa cómo esos procesos se conectan con ventas, compras, contabilidad y datos maestros dentro de Odoo.

No. Primero se identifica el proceso y el dato disponible; después se decide si conviene automatización, desarrollo, integración o una mejora funcional.

No. Es suficiente explicar el problema principal, el estado actual de Odoo y los procesos afectados para iniciar una revisión ordenada.

Se registra la solicitud como oportunidad comercial y el equipo revisa la información para responder con una orientación acorde al caso.

Siguiente paso

Cuéntanos qué proceso quieres ordenar en Odoo

Revisamos tu caso y te orientamos sobre si conviene implementar, estabilizar, automatizar, migrar o ajustar localización colombiana.

  • Respuesta desde el equipo Navegasoft Colombia.
  • Enfoque por procesos, no por módulos sueltos.
  • Acompañamiento funcional y técnico.
[email protected]
Prefiero que me llamen