¿Qué es?
El documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica es el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA – Cuando aplique – se deriva de los pagos o abonos en cuenta relacionados con la nómina que se desprenden de una relación laboral, de pensiones o legal y reglamentaria.
Está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina, y el valor total de la diferencia de los mismos.
Este documento se debe generar y transmitir para la validación de la DIAN, uno por cada para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados por parte del sujeto obligado (Empleador). El sujeto obligado es aquel que requiera este documento como soporte de costos, gastos y deducciones.
¿Quién está obligado a generar este documento?
El sujeto obligado, es aquella persona que requiera este documento como soporte de costos, gastos y deducciones.
Lo que deberías saber
El documento soporte de pago de nómina electrónica debe contar con una serie de requisitos establecidos en la Resolución 000013 de 2021 Artículo 5:
1. Estar denominado.
2. Identificación completa del sujeto obligado.
3. Identificación del beneficiario del pago.
4. CUNE.
5. Numeración consecutiva.
6. Valores devengados de nómina – deducidos de nómina y total de acuerdo con el Anexo Técnico.
7. El medio de pago utilizado.
8. Fecha y hora de generación.
9. La firma digital del sujeto obligado.
10. Identificación del software
Marco Normativo
· Resolución 000028 de 2022 Por la cual se modifica el artículo 1 de la resolución 00151 de 2021 y se establece un plazo especial para la generación y transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica para empleadores no obligados a expedir factura electrónica de venta
· Resolución 0037 de 2021: Por la cual se establece la fecha en la cual quedará disponible cada una de las funcionalidades del sistema de factura electrónica para la implementación de los anexos técnicos de las Resoluciones 000012, 000013 y 000015 de 2021 y se dictan otras disposiciones.
· Resolución 000063 de 2021: Por la cual se modifican el artículo 1 de la Resolución 000037 del 05 de mayo de 2021, el numeral 1 del artículo 6 de la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021, modificado por el artículo 3 de la Resolución 000037 del 05 de mayo de 2021.
· Resolución 000013 de 2021: Por la cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se adopta el anexo técnico para este documento.
· Resolución 000151 de 2021: Por la cual se establece un plazo especial para la generación y transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica para empleadores que tienen a su cargo entre uno (1) y diez (10) empleados.
¿Cómo reportar mis provisiones a la DIAN?
Normalmente se realiza una vez culminado el año o cuando se liquida el contrato del trabajador, sin embargo, si decides hacer lo de forma mensual te dejamos el link del cursopara que puedas configurar tu plataforma y realizar lo. Recuerda que si realizas el reporte de las provisiones mes a mes al finalizar el contrato de tu trabajador no es necesario que hagas un consolidado ya que estarías generando el mismo reporte 2 veces.