¿Qué son los Documentos Soporte y por qué son Cruciales en Odoo?
En el mundo de la gestión empresarial y fiscal, especialmente en Colombia, los Documentos Soporte desempeñan un papel vital. Estos documentos son necesarios cuando se realizan adquisiciones a proveedores que no están obligados a emitir una factura de venta o documento equivalente. En Odoo, el manejo eficiente de estos documentos es esencial para garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales, especialmente aquellas estipuladas por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia).
Preparándose para Emitir Documentos Soporte
Antes de emitir un Documento Soporte, es importante asegurarse de que todo esté en orden. Estos son los pasos previos indispensables:
- Habilitación en la DIAN: Debes estar habilitado por la DIAN para la emisión de Documento Soporte con nuestro proveedor tecnológico.
- Adquisición de Folios Electrónicos: Verifica con tu asesor comercial que hayas adquirido folios electrónicos destinados para el Documento Soporte.
- Configuración de la Resolución: Es crucial tener configurada y habilitada la resolución de Documento Soporte.
Requisitos Clave para la Emisión de Documentos Soporte
Según la Resolución 000167 de 2021, los Documentos Soporte deben cumplir con ciertos criterios, incluyendo:
- La denominación explícita como "Documento Soporte en Adquisiciones efectuados a no obligados a facturar".
- Detalles del vendedor o prestador del servicio, incluyendo NIT o identificación equivalente.
- Información del adquiriente, como apellidos, nombre o razón social, y NIT.
- Un sistema de numeración consecutiva autorizado por la DIAN.
- Descripción específica del bien o servicio, y el valor total de la operación.
Además, es importante considerar el uso de códigos como “Por Acumulado” o “Por Operación”, dependiendo de la naturaleza de tus transacciones, para este ultimo debes tener en cuenta que la fecha de la operación debe corresponder a la fecha de generación del documento.
¿Cómo Gestionar Documentos Soporte en Odoo?
En nuestro ERP Odoo, gestionar Documentos Soporte es un proceso estructurado que implica varios pasos, desde la creación hasta la validación y el reporte fiscal. Para facilitar este proceso, hemos elaborado dos manuales o guías de usuario detalladas, diseñadas por nuestro equipo experto, adaptadas a diferentes versiones de Odoo.
- Guía de Usuario para Odoo 16 Enterprise: 👉
- Ideal para usuarios que trabajan con la versión más reciente y avanzada de Odoo. Esta guía cubre todas las características y funcionalidades específicas de Odoo 16 Enterprise, asegurando que aproveches al máximo las capacidades de esta versión.
- Guía de Usuario para Odoo 11 Community: 👉
- Perfecta para aquellos que utilizan la versión comunitaria de Odoo. Este manual está adaptado a las funcionalidades de Odoo 11 Community, proporcionando una guía clara y concisa para gestionar Documentos Soporte en esta versión.
Puedes hacer uso de cualquiera de estos manuales dependiendo de la versión con la que trabaje tu ERP Odoo. Cada guía te llevará paso a paso a través del proceso de creación y gestión de tus Documentos Soporte en Odoo, asegurándote de que tus procesos de reporte y gestión fiscal sean impecables y estén al día con las últimas normativas.
Para obtener más información o asistencia, no dudes en contactarnos a través de nuestro Servicio de Soporte de NavegaSoft. Estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino, asegurándonos de que tu experiencia con Odoo sea fluida y eficiente. En NavegaSoft, tu éxito es nuestra prioridad. ¡Navega con confianza hacia un futuro más productivo y organizado!