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✅ Requisitos previos

  • Contar con la nueva resolución aprobada por la DIAN.
  • Tener la resolución registrada correctamente en la DIAN, asociada al prefijo y número de autorización.
  • Acceso como administrador en Odoo.

🔄 Paso 1: Ingresar al Diario de Ventas o Documento Soporte

Ruta:

Contabilidad > Configuración > Diarios

  • Selecciona el diario correspondiente (ej: Ventas).
  • Dirígete a la pestaña "Ajustes avanzados".

📥 Paso 2: Usar el botón “Reload DIAN Configuration”

  • En la sección Intercambio de datos electrónicos, asegúrate de que esté marcada la opción "UBL 2.1 (Colombia)".
  • En la sección Resolución DIAN, haz clic en el botón “Reload DIAN Configuration”.
  • Si la resolución ya fue registrada correctamente en el portal de la DIAN, Odoo cargará automáticamente:
    • Número de resolución
    • Fecha de resolución
    • Fecha de finalización
    • Rango autorizado (número inicial y final)


✏️ Paso 3: Verificar o cambiar el prefijo

Si la nueva resolución DIAN incluye un cambio de prefijo, debes:

a. Ir a la pestaña "Asientos contables" del diario:

  • Localiza el campo "Código corto" y actualiza el valor con el nuevo prefijo autorizado (por ejemplo: FE → FECT2025).

b. Guardar los cambios.

🔁 Paso 4: Resecuenciar la primera factura (solo si cambia el prefijo o reinicia numeración)

Este paso es obligatorio si cambiaste el prefijo y necesitas comenzar desde un nuevo número de resolución.

a. Activar el modo desarrollador:

  • Ir a Ajustes > Activar el modo desarrollador.

b. Ir a Contabilidad > Clientes > Facturas.

  • Selecciona la primera factura a emitir bajo la nueva resolución.
  • Haz clic en el botón “Acción” > “Resecuenciar”.

c. En la ventana emergente:

  • Define el nuevo prefijo.
  • Define el número inicial de la nueva resolución.
  • Guarda los cambios.

🔐 Esto asegura que la primera factura bajo la nueva resolución tenga la numeración y estructura correcta.

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