✅ Requisitos previos
- Contar con la nueva resolución aprobada por la DIAN.
- Tener la resolución registrada correctamente en la DIAN, asociada al prefijo y número de autorización.
- Acceso como administrador en Odoo.
🔄 Paso 1: Ingresar al Diario de Ventas o Documento Soporte
Ruta:
Contabilidad > Configuración > Diarios
- Selecciona el diario correspondiente (ej: Ventas).
- Dirígete a la pestaña "Ajustes avanzados".
📥 Paso 2: Usar el botón “Reload DIAN Configuration”
- En la sección Intercambio de datos electrónicos, asegúrate de que esté marcada la opción "UBL 2.1 (Colombia)".
- En la sección Resolución DIAN, haz clic en el botón “Reload DIAN Configuration”.
-
Si la resolución ya fue registrada correctamente en el portal de la DIAN, Odoo cargará automáticamente:
- Número de resolución
- Fecha de resolución
- Fecha de finalización
- Rango autorizado (número inicial y final)
✏️ Paso 3: Verificar o cambiar el prefijo
Si la nueva resolución DIAN incluye un cambio de prefijo, debes:
a. Ir a la pestaña "Asientos contables" del diario:
- Localiza el campo "Código corto" y actualiza el valor con el nuevo prefijo autorizado (por ejemplo: FE → FECT2025).
b. Guardar los cambios.
🔁 Paso 4: Resecuenciar la primera factura (solo si cambia el prefijo o reinicia numeración)
Este paso es obligatorio si cambiaste el prefijo y necesitas comenzar desde un nuevo número de resolución.
a. Activar el modo desarrollador:
- Ir a Ajustes > Activar el modo desarrollador.
b. Ir a Contabilidad > Clientes > Facturas.
- Selecciona la primera factura a emitir bajo la nueva resolución.
- Haz clic en el botón “Acción” > “Resecuenciar”.
c. En la ventana emergente:
- Define el nuevo prefijo.
- Define el número inicial de la nueva resolución.
- Guarda los cambios.
🔐 Esto asegura que la primera factura bajo la nueva resolución tenga la numeración y estructura correcta.