El informe "Balance de sumas y saldos", proporciona una descripción general completa de la situación financiera de una empresa en un momento específico. Presenta un resumen de todas las cuentas, sus movimientos y sus saldos resultantes, respetando el principio contable fundamental de la contabilidad por partida doble.
Contabilidad por partida doble y saldos de cuentas
La contabilidad por partida doble es la piedra angular de la contabilidad y garantiza que cada transacción tenga un efecto igual y opuesto en dos cuentas. Este principio dicta que para cada asiento de débito debe haber un asiento de crédito correspondiente, y viceversa.
En Odoo, cada cuenta tiene un saldo, que representa la diferencia neta entre sus movimientos de débito y crédito. Un saldo positivo indica un desequilibrio a favor de los asientos de débito, mientras que un saldo negativo indica un desequilibrio a favor de los asientos de crédito.
Impacto de la opción "Ocultar cuentas a 0"
La opción "Ocultar cuentas a 0" en el informe "Balance de sumas y saldos" sirve para simplificar la presentación al excluir cuentas cuyos saldos han sido compensados debido a transacciones por partida doble.
Cuando se selecciona esta opción, el informe solo mostrará cuentas que tengan saldos distintos de cero. Esto puede resultar especialmente útil para conjuntos de datos grandes, ya que hace que el informe sea más conciso y más fácil de analizar.
Consideraciones para el análisis detallado
Sin embargo, si requiere una vista más detallada de todos los movimientos de la cuenta, incluidos aquellos que han resultado en saldo cero, se recomienda desmarcar la opción "Ocultar cuentas a 0". Esto garantizará que el informe incluya todas las cuentas y sus transacciones asociadas, proporcionando una imagen completa de las actividades financieras de la empresa.