Los diarios en Odoo Community 11 son herramientas fundamentales para categorizar y organizar la información financiera de tu empresa.
En este caso, las plantillas, como "Facturas tipo compra", te permiten automatizar la creación de facturas para todos los diarios de tipo "compra" que tengas configurados.
Sin embargo, es importante tener en cuenta la organización que deseas implementar en tu sistema.
Factura proveedor vs. Documento soporte:
- Documento soporte: Se utiliza para generar documentos electrónicos que respaldan las compras de productos o servicios a proveedores.
- Factura proveedor: Se utiliza para registrar información adicional relacionada con las compras, como facturas físicas, recibos, etc.
Ejemplo de organización:
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Diario: Compra materia prima
- Plantilla: Facturas tipo compra
- Documentos: Facturas de proveedores de materia prima.
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Diario: Compra producto terminado
- Plantilla: Facturas tipo compra
- Documentos: Facturas de proveedores de productos terminados.
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Diario: Compra honorarios
- Plantilla: Facturas tipo compra
- Documentos: Facturas de proveedores de servicios profesionales.
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Diario: Documento soporte
- Plantilla: Facturas tipo compra
- Documentos: Facturas físicas, recibos, etc., relacionados con las compras registradas en los otros diarios y que deben emitirse a DIAN.
Beneficios de esta organización:
- Mayor claridad y control: Cada diario tiene un propósito específico, lo que facilita la identificación y gestión de la información.
- Facilidad de búsqueda: Al tener los documentos agrupados por tipo de compra, es más sencillo encontrar la información que necesitas.
- Mejora en la toma de decisiones: Una organización clara te permite analizar mejor los datos financieros y tomar decisiones más acertadas.
Recomendaciones:
- Define tu estructura de diarios: Determina los diarios y plantillas que necesitas en función de tu flujo de trabajo y organización financiera.
- Utiliza las plantillas con cuidado: Asegúrate de seleccionar la plantilla correcta al importar o crear facturas para cada diario.
- Ten cuidado al subir información en masa: Verifica que la información se esté registrando en el diario correcto.