Según lo indicado en la Resolución 000167 de 2021 los requisitos para generar el Documento Soporte en Adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, son:
· Estar denominado expresamente como "Documento Soporte en Adquisiciones efectuados a no obligados a facturar"
· Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio. Tratándose de contratos suscritos con los no residentes fiscales en Colombia no inscritos en el Registro Único Tributario -RUT, el requisito del Número de Identificación Tributaria NIT, se entenderá cumplido con la identificación otorgada en el país de origen del no residente.
· Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT del adquiriente de los bienes y/o servicios.
· Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN.
· Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado.
· Detallar el valor total de la operación.
Si haces uso del código “Por Operación” debes tener en cuenta que la fecha de la operación debe corresponder a la fecha de generación del documento.
Recuerda que tienes también la opción de “Por Acumulado” la cual debes enviar todos los días viernes al finalizar la semana y que en este caso puedes registrar varias compras en un solo documento siempre y cuando sea del mismo proveedor.